Регистрация коммерческой организации. Главное, что необходимо учесть

Введение

Процесс регистрации коммерческой организации на первый взгляд может показаться простой и понятной процедурой, которую можно пройти даже самостоятельно. Но, как всегда, могут возникнуть препятствия, о которых стоит подумать заранее, чтобы избежать возникновения проблем в будущем.

Выбор организационно-правовой формы

Организационно-правовая форма влияет на структуру собственности, ответственности, управления, дальнейшего изменения состава участников, привлечения инвестиций, продажи, реорганизации компании.

Действующее законодательство Республики Беларусь позволяет регистрировать коммерческие организации в форме частных предприятий (ЧУП), ООО, ОДО, АО (ЗАО и ОАО).

Наиболее распространенной формой является ООО, которое может быть зарегистрировано как одним участником, так двумя и более. Уставный фонд делится на доли. Размер уставного фонда может быть любым от 1 копейки и выше. Состав участников меняется посредством изменения размера уставного фонда либо продажи доли или ее части. Право собственности на имущество возникает у ООО. Участники имеют право на получение части прибыли, приходящейся на долю.

ЧУП может быть зарегистрировано только одним участником. Разделить уставный фонд ЧУП на доли невозможно. Размер уставного фонда, как и в случае с ООО, может быть любым (от 1 копейки и выше). В дальнейшем продать ЧУП можно только целиком как имущественный комплекс. Право собственности на имущество принадлежит учредителю (собственнику ЧУП).

ОДО (общество с дополнительной ответственностью) практически не встречается в современной практике, очень близко к ООО. Основное отличие — дополнительная (субсидиарная) ответственность участников, в размере, предусмотренный уставом общества, но не менее 50 базовых величин.

АО (ЗАО и ОАО) — общества, выпускающие акции. Акции ОАО могут размещаться и обращаться среди неограниченного круга лиц, тогда как акции ЗАО размещаются среди акционеров и (или) заранее ограниченного круга лиц. При этом само создание ОАО ещё не означает, что его акции автоматически обращаются на бирже или компания становится публичной: для этого требуются отдельные процедуры эмиссии и размещения. Минимальный размер уставного фонда ЗАО 100 базовых величин, ОАО 400 базовых величин.

Выбор системы налогообложения

Систему налогообложения можно выбрать как до регистрации коммерческой организации, так и в процессе либо сразу после регистрации.

Глобально в система налогообложения Республики Беларусь для коммерческих организаций делится на 2 больших блока:
упрощенная система налогообложения и общая система налогообложения.

Помимо этого также существуют специальные налоговые и правовые режимы, такие как Парк высоких технологий (ПВТ), Свободные экономические зоны (СЭЗ), Китайско-белорусский индустриальный парк «Великий камень», ОЭЗ “Бремино-Орша”, которые предоставляют субъектам хозяйствования льготы и специальные условия в зависимости от направления деятельности и выполнения условий соответствующего правового режима.

Предрегистрационные процедуры

Содержание данного этапа зависит от того, регистрируете ли вы коммерческую организацию самостоятельно либо с партнерами.

Если Вы единственный участник, то сразу можно приступать к согласованию наименования, подготовке учредительных документов и последующей регистрации коммерческой организации.
То, что участник общества единственный, не означает, что устав коммерческой организации может быть простым или “сокращенным” в части положений об управлении организацией, отчуждения долей (для ООО, ОДО), распределении прибыли, изменении размера уставного фонда и иным вопросам, связанным с управлением обществом и участием в нем. Такие условия изначально должны быть проработаны и предусмотрены в уставе ООО, ОДО так, как если бы в любой момент единственный участник запланировал продать часть своей доли или увеличить размер уставного фонда за счет дополнительного вклада третьего лица и приема его в состав участников. В этом случае “полноценный” устав позволит быстро и грамотно изменить состав участников на понятных и прозрачных условиях, равно как сохранить управляемость общества и поддержать основные корпоративные процессы. Также необходимо учитывать, что устав коммерческой организации должен содержать ряд императивных требований, установленных законодательством.

Если же участников более одного, то решение об учреждении общества принимается путем заключения договора о создании общества либо в иной форме, определенной учредителями. На практике это часто оформляется решением об учреждении общества.

Регистрация коммерческой организации

Что может пойти не так, и это можно даже не заметить, если не знать об этом заранее.

Процесс регистрации коммерческой организации в Республике Беларусь носит заявительный характер. Это значит, что ответственность за всю предоставленную информацию и соответствие документов требованиям законодательства, несет заявитель, то есть лицо или лица, которые регистрируют компанию.

На что необходимо обратить внимание:
наличие неснятой /непогашенной судимости за преступления против собственности или порядка осуществления экономической деятельности, неисполненного вступившего в законную силу судебного постановления о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительной надписи о взыскании с физических лиц, в том числе с индивидуальных предпринимателей, налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

Также на дату обращения за государственной регистрацией учредитель не должен быть собственником/участником, руководителем коммерческой организации, в отношении которой принято решение о ликвидации и процесс ликвидации не завершен (ликвидируемая компания не исключена из ЕГРЮЛ Республики Беларусь (Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь), равно как не должен быть собственником/участником/руководителем коммерческой организации, в отношении которой открыто конкурсное производство и юридического лица-должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.

Приведенный перечень критериев является скорее информационным, а не исчерпывающим. Целью размещения такой информации является обратить внимание на то, что есть важные критерии, которые необходимо учитывать в процессе подготовки и регистрации коммерческой организации.

Законодательство, регулирующее порядок регистрации коммерческих организаций содержит дополнительные условия, которые необходимо соблюдать при регистрации коммерческой организации и в каждом конкретном случае целесообразно проверять ситуацию на предмет того, все ли требования соблюдены.

В случае если государственная регистрация осуществлена без учета вышеуказанных критериев, такая регистрация может быть признана судом недействительной, а деятельность коммерческой организации незаконной и запрещенной. Доходы от такой деятельности взыскиваются в судебном порядке в государственный бюджет за весь период осуществления такой деятельности.

По этой причине подготовка к такому, на первый взгляд, простому процессу как регистрация коммерческой организации, должна быть полноценной и всесторонней, с тем, чтобы регистрация коммерческой организации через много лет не обернулась экономической катастрофой.

Пострегистрационные процедуры

В пострегистрационный период открываются банковские счета созданной коммерческой организации, назначается исполнительный орган (если не был назначен сразу в момент (с момента) регистрации) либо полномочия исполнительного органа передаются по договору организации, специализирующейся на оказании таких услуг. Подробно об этой услуге Вы можете прочитать в разделе Услуги Фалвион Групп Корпоративное управление и администрирование бизнеса.

На пострегистрационной стадии также формируется (оплачивается уставный фонд коммерческой организации (в срок, установленный уставом коммерческой организации, но не позднее 12 месяцев с даты регистрации), направляются уведомления в налоговые органы (если применимо), назначается главный бухгалтер либо функция бухгалтера передается компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг, оформляется электронно-цифровая подпись и т.д.

Вывод

Действующее законодательство предоставляет широкие возможности по регистрации коммерческих организаций начиная от выбора организационно-правовой формы и системы налогообложения до самостоятельного определения учредителями ряда условий создания бизнеса. При этом необходимо соблюдать обязательные требования, дабы регистрация коммерческой организации увенчалась успешной экономической деятельностью.